Datenschutzerklärung

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden werden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines etwaigen Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, bei denen wir Waren und/oder Dienstleistungen einkaufen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, um bestimmen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen eine bestimmte Sache oder Dienstleistung entsprechen muss, um Waren liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Rechnungen erstellen zu können und um schnell und effizient mit Ihnen über die Ausführungsaspekte des Vertrages kommunizieren zu können.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Beim Einkauf ist dies notwendig, um Ihnen mitteilen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen eine bestimmte Sache oder Dienstleistung aus unserer Sicht entsprechen muss, um eine Angebotsanfrage senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrages kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es jedoch möglich, dass wir die vorgenannten Tätigkeiten nicht ausführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Durchführung eines eventuellen Vertrages mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Ferner nutzen wir externen Serverraum für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsadministration, wovon Ihre personenbezogenen Daten ein Teil sind. Ihre personenbezogenen Daten werden aus diesem Grund an unseren Anbieter von Serverraum weitergegeben. Des Weiteren nutzen wir Microsoft Office und die dazugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Mailingdienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.

Direktmarketing

Wenn Sie bei uns bestellen, werden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot hierfür zu unterbreiten. Wir haben bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck ein berechtigtes Interesse, nämlich die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Werbemailing zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie dies nicht mehr wünschen. Siehe hierzu den Abmeldelink am Ende jedes Mailings.
Sind Sie einmaliger Kunde bei uns, werden wir Ihnen Werbenachrichten nur zusenden, wenn Sie uns hierfür vorab Ihre Einwilligung erteilt haben.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Falls Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie Kunde bei uns geworden sind oder wir bei Ihnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ende des Geschäftsjahres aufbewahren, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für das Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre eigenen personenbezogenen Daten einsehen zu dürfen. Sofern ein Anlass dazu besteht, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können bei uns auch Widerspruch gegen die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einlegen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese Daten an einen anderen zu übertragen.

Um Ihre Rechte ausüben zu können, wenden Sie sich bitte an:
Relly
Drielseweg 46a
5321 NC Hedel
073 599 1750
info@derelly.nl

Auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie selbstverständlich Kontakt mit uns aufnehmen.

Version Nov. 2021 Wer wir sind