DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Hiermit weisen wir Sie darauf hin, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines eventuellen Vertrags mit Ihnen notwendig ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Partner, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie zu unseren (potenziellen) Kunden gehören, benötigen wir Ihre Daten, um Ihnen Angebote zuzusenden, um festzustellen, welchen Spezifikationen oder Wünschen eine bestimmte Ware oder Dienstleistung entsprechen muss, um Ihnen Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, um Rechnungen auszustellen und um zügig und effizient über die Aspekte der Vertragsdurchführung mit Ihnen kommunizieren zu können.

Wenn Sie (potenzieller) Lieferant oder anderweitiger Auftragnehmer sind, werden Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags mit Ihnen benötigt. Beim Einkauf benötigen wir Ihre Daten, um Ihnen mitzuteilen, welchen Spezifikationen oder Wünschen unsererseits eine bestimmte Ware oder Dienstleistung entsprechen muss, um Ihnen Angebotsanforderungen zuzusenden, Bestellungen aufzugeben, Rechnungen zu begleichen und um zügig und effizient über andere Aspekte des Vertrags mit Ihnen kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder keine ausreichenden personenbezogenen Daten vorlegen, ist es allerdings möglich, dass wir die vorgenannten Vorgänge nicht durchführen können.

Übermittlung an Dritte

Im Zusammenhang mit der Durchführung eines eventuellen Vertrags mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten Partnern zur Verfügung stellen müssen, die uns mit Teilen, Werkstoffen oder Produkten beliefern oder die in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Darüber hinaus speichern wir unsere Ein- und Verkaufsbuchhaltung, in der auch Ihre personenbezogenen Daten enthalten sind, (teilweise) auf externen Servern. In diesem Zusammenhang werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverprovider übermittelt. Wir machen von Microsoft Office und den damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien Gebrauch. Da wir einen Mailingdienst für Newsletters nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.

Direktmarketing

Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten aufbewahren und dazu verwenden, Sie persönlich per E-Mail über unser bestehendes Sortiment und unsere neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen eventuell ein Angebot vorzulegen. Wir haben an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein berechtigtes Interesse, nämlich den Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen. Wenn Sie die von uns zugesandten Werbe-E-Mails nicht mehr erhalten möchten, können Sie diese über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abbestellen. Wenn Sie nur einmalig Kunde bei uns sind, senden wir Ihnen nur Werbe-E-Mails zu, wenn Sie uns vorab Ihre Einwilligung dafür erteilt haben.

Frist für die Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, Sie aber kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, selbst aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie Kunde bei uns oder wir Kunde bei Ihnen geworden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahrs aufbewahren, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt worden ist. Die Frist von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Geschäftsunterlagen für die Steuerbehörde aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte

Sie sind berechtigt, bei uns Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Gegebenenfalls können Sie auch die Ergänzung oder Berichtigung Ihrer Daten beantragen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung von deren Nutzung zu verlangen. Außerdem können Sie bei uns der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder bei der Datenschutzbehördean einen Dritten verlangen. (Autoriteit Persoonsgegevens) Beschwerde einlegen. Schließlich können Sie von uns die Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten oder die Übertragung dieser Daten

Zur Ausübung eines dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:
Relly
Drielseweg 46a
5321 NC Hedel
073 599 1750
info@derelly.nl

Wenn Sie Fragen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder nähere Informationen dazu wünschen, können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit mit uns in Verbindung setzen.

versie nov 2021